电子邮件。统计数据显示，学习如何做到这一点，每天最多可以为您节省 50 分钟的归档和查找信息。这几乎是每周 7 个小时，非常值得您花时间学习这项技术！ 参考电子邮件：这是您在电子邮件中收到的材料，您不必执行特定任务；但您想保留它，以便日后参考。您需要将这些文件存储在电子邮件文件夹、计算机的“我的文档”区域或文件柜中的纸质文件中。 操.
作电子邮件：这是您用于实际完成操作的数据。您需 Whatsapp 號碼列表 要电子邮件中的内容来执行操作。此信息通常保存在待办事项列表、日历或项目管理系统中。 一次一个 很难抵制以随机顺序打开电子邮件的诱惑 - 根据您打开收件箱时您最感兴趣的内容！从顶部开始，一次系统地处理一封电子邮件是一种更好的方法，它将提高生产力并减少花费在电子邮件相关任务上的时间。使用您的电子邮件程序按日期排列电子邮件，以便最旧或最近的电子邮件位于列表顶部。 如果您的收件箱中有积压的电子邮件需要处.
理，您将需要安排一段时间来处理它们 - 组织参考信息和响应操作。最终，您将能够清除收件箱中的旧信息，并简单地处理每日电子邮件列表，一次一封。 “4D决策” 您是否经常反复打开和阅读相同的电子邮件，并再次将它们标记为“新”以供以后参考，因为您现在不确定如何处理它？参考/动作分类将帮助您；决策制定模型的 4D 模型也是如此。 处理一次电子邮件.